企业邮箱

企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。

2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱。

功能更多,空间容量更大,大大提高企业邮箱的稳定高效性,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。 企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱,例如:name@企业域名。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,除了一般的终端邮件程序方式(outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

邮箱区别

1、企业邮箱----不同于个人邮箱,更适合企业商务应用的邮箱!

2、其提供给公司的利益点:

A、全面体现企业形象 以企业域名(如abc#com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。

B、克服员工流动影响 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

D、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

F、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

G、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储,是个人邮箱不能比的

H、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等

3、怎样使用邮箱

1)、如何登陆邮箱:

成功申请企业邮箱后,请您注意查收人文在线系统发送的企业邮箱成功通知,域名解析生效后,您可通过访问mail.您的域名,进入企业电子邮件中心,用我们发送给您的webmaster用户名和密码,登陆您的企业邮箱。

2)、如何设置新账号:

使用webmaster权限成功登陆企业邮箱后,点击左边列表的第一项——域管理。在添加域用户处填写您的账户信息,然后点击添加用户即可。

协议区别

单从功能层面来讲,IMAP服务与广泛使用的POP3相似,都是一种邮件获取协议,但IMAP协议比POP3协议更高级,它与POP3协议的主要区别是用户可以不用把所有的邮件全部下载,可以通过客户端直接对服务器上的邮件进行操作,用户可以通过浏览信件头来决定是否收取、删除和检索邮件的特定部分,还可以在服务器上创建或更改文件夹或邮箱,它除了支持POP3协议的脱机操作模式外,还支持联机操作和断连接操作。它为用户提供了有选择的从邮件服务器接收邮件的功能、基于服务器的信息处理功能和共享信箱功能。IMAP4的脱机模式不同于POP3,它不会自动删除在邮件服务器上已取出的邮件,其联机模式和断连接模式也是将邮件服务器作为远程文件服务器进行访问,更加灵活方便。比如说一封从iPhone4上发出的邮件,也会出现在iPad和闪电邮的已发邮件里。如果使用POP3,则没有这样的功能,所有的邮件都下载到本地,所有的操作也都只影响本地邮件,不能同步到邮件服务器,也不能同步到其他客户端。

特点

1. 邮箱稳定性高;

2.邮箱收发速度快;

3. 有海外转发服务器;

4. 有邮箱监控功能。

5. 邮箱黑名单问题处理快。

注意事项

1.邮箱服务器放置在哪里?是否安全稳定?

2. 企业邮箱是否安全、稳定?

3.登陆官方网站查看他们都有哪些证书?

4. 是否有国家权威安全认证证书EAL2

5.服务态度怎么样?

6. 邮箱一旦出现问题,是否能在最短的时间内,解决邮箱问题?

7.邮箱功能能否满足公司需求?

8.邮箱价格能否满足公司现阶段的状况?

优势特色

企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位?

推广企业形象

以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度

便于管理

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。

适用面广

企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。

邮件收发方便

企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持OutlookFoxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。

反垃圾邮件

中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

专业技术服务

企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。服务商应该为企业邮局设立一套安全体系,防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全;在保护系统数据和用户文件上,特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统,确保数据万无一失;同时采用智能反垃圾邮件系统,拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。

价格低廉

企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间,可供几个到上百个员工使用,价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。

设置步骤

1)、需要修改域名的 MX 记录:

2)、需要修改域名的A记录:

3)、修改后的检查

系统功能

系统采用模块化设计、具有良好的封装性,使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端(Webmail)系统可以运行在不同的主机上,可以将软件的不同模块,如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等,分别运行在不同的机器上,共同来完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话,每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行,实现负载分担,因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。 通过多机集群技术,使运营商能够在处理海量邮件的发送、管理和存储。根据负载流量管理,运营商可以掌握系统的负荷状况,并根据业务发展需求来添加服务器。这种系统可以支持上百万乃至上千万的用户。

主要功能

·邮件收发功能——系统支持标准SMTPESMTP邮件收、发协议。

·邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。

·提供扩展的Web方式访问功能

·邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能,免遭攻击。

邮件自动过滤

·邮件系统设置管理功能

·用户邮箱自定义文件夹管理功能

·多邮件域管理——在一套邮件系统上,实现多个邮件域。

·安全功能——采用NAS先进存储技术,确保系统安全可靠

·邮件用户管理

·系统公告*

·邮箱自动报警功能*

·Webmail——通过WWW方式,申请、登录、管理邮箱,收发邮件。

选择方法

互联网上病毒横行,威金、熊猫烧香以及灰鸽子等恶性病毒接连爆发,用户使用电子邮件时面临严重的安全隐患。垃圾邮件数量也是居高不下,导致用户邮箱资源被浪费、工作效率降低。所以安全性如何是企业邮局价值的重要体现,防毒反垃圾也是主流企业邮局产品必须具备的重要功能。

一款好的企业邮局不但能为企业提升办公效率,有时还会帮助企业把握每一次商业良机。在06年底台湾地震中,国内与海外的互联网联系一度中断,许多企业无法用电子邮件联系国外客户,因此而丧失了不少合作的机会。在这次断网事件中,一些具有海外转发、多服务器转发功能的邮局却大显身手,正常的收发海外邮件。是否具备海外转发、多服务器转发功能也成为许多企业选择邮局的重要参考。

质量优良性能优秀的产品是所有用户的当然选择,作为日常工作不可或缺的办公助手,企业邮局也是如此,只有它稳定快速的运行,才能保证企业与客户、企业内部的沟通交流畅通无阻。然而对许多企业特别是中小企业来说,资金短缺一直是困扰他们进一步发展的最大难题。所以,慎重的用好每一笔资金,节约每一个项目的成本是这些企业的必然要求。对于必不可少的企业邮局,他们也有自己的选择,最重要的标准就是性价比

单纯的功能强大或者价格低廉产品并不是目前我国大部分企业的最佳选择。在性能和价格之间寻求一个最佳的契合点,这种性价比较高的产品往往会受到广大中小企业的欢迎。

安全性

在过去,你只需要杀毒软件和基本的反垃圾邮件过滤器,就可以确保企业邮箱的安全,这些老一代邮箱安全控制的有效性已经急速下降。攻击者会针对特定目标收件人精心制作邮件,并且,他们通常会从收件人的朋友或者亲戚被黑的邮箱账号来发送这种邮件。通过电子邮件发送的恶意软件往往利用的是零日漏洞,没有哪个反恶意软件系统可以阻止。由此可见,电子邮件威胁已经升级,从性质来看,这种威胁变得更加动态和有针对性。
  仍然依赖于 笨重的” 内部电子邮件系统,例如Microsoft ExchangeIBM Lotus Domino 大多数企,保护这些系统需要部署很多新兴的网络安全技术。如何帮助企业提高邮箱安全性。这些技术通常既可以作为插件添加到企业电子邮件系统,也可以作为电子邮件安全设备的一部分,与电子邮件服务器密切合作。

信誉管理服务

筛选电子邮件中的恶意内容的最有效的方法之一是订购电子邮件信誉管理服务。这些服务从企业收集其收到的电子邮件的信息(包括发件人、主题、附件和很多其他特征的数据)来确定每个发件人的可能意图。这种信息允许每个企业根据其安全需求和每个发件人的相对信誉分数来采取相应的行动,以确定企业允许哪些电子邮件发送到收件人。这些服务的优势在于它们能够跨很多企业检测邮件,而每个企业单靠自己无法实现这种检测。

临时隔离

一种简单且非常有效的阻止最新邮件攻击的技术是暂时隔离可疑的电子邮件。很多威胁(特别是那些涉及网络钓鱼的攻击)寿命都极短。从钓鱼电子邮件制作和发送,到发现威胁和关闭支持的恶意网站,可能只有几个小时的时间。但反钓鱼技术不能完全跟上这些快速出现的威胁的步伐,因此,在检测到可疑电子邮件内容时,企业应该暂时延迟邮件。与电子邮件信誉管理服务一样,暂时隔离的配置应该取决于企业的安全需求,否则,这可能导致正常电子邮件被无意延迟,而影响业务的进行。

出站邮件过滤

企业不仅应该过滤其入站电子邮件内容,还应该过滤出站电子邮件。这通常可以通过现有的技术实现。例如,数据丢失防护(DLP)产品可以防止发送包含敏感的个人可识别消息(PII)的电子邮件。用户可能会无意中发送这封电子邮件,或者它可能被感染用户计算机的恶意软件恶意地发送。很多企业还可以对出站电子邮件执行内容安全政策,例如防止发送包含亵渎语言或者有不适当内容的关键字(“机密”)的电子邮件。

电子邮件加密

基于政策的电子邮件加密主要涉及:基于某种预定义的标准,选择邮件进行加密。例如,企业可以制定这样的政策,当某些高层领导发送的电子邮件,在主题中包含特定字或词组,或者有各种附件,将通过加密来保护其机密性。企业甚至可以选择加密所有内部电子邮件的内容,现在有技术可以加密发送到企业外部(例如业务合作伙伴)的电子邮件。
  在理想情况下,使用基于政策的电子邮件加密对用户应该是透明的,保护其电子邮件的安全,不需要他们对每封邮件作出选择是否加密其通信(有些电子邮件加密插件就是这样)。鉴于BYOD趋势在企业的蔓延,这一点越来越重要,因为这些设备往往缺乏企业下发的移动设备中包含的安全控制。在没有部署移动设备管理(MDM)产品的环境中,基于政策的电子邮件加密是非常重要的安全要素。

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